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元阳县2021年“12345”政务服务热线工作总结

来源:元阳县政务服务管理局 发布日期:2022-01-14 00:00:00 浏览次数:

为提高“12345”政务服务热线的办理效率与办理质量,我办时刻以全心全意为民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视“12345”政务服务热线工作,认真受理群众来电,在上级的帮助及各承办单位的密切配合下,我县“12345”政务服务热线工作也得到扎实有序推进,现将2021全年工作总结如下:

一、 认真办理,注重实效

我办严格按照上级要求,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理群众来电,坚持做到当天热线当天转交承办单位核实办理,并要求承办单位及时核实并给与答复,及时督促协调解决问题,尽量将每一个环节做细做好,让群众满意。2021年,我县共受理各类“12345”政务服务热线案件512件,已归档506件,目前正在办理中6件。其中:调查类59件,交办427件,转阅9件,核查办理8件,立即办结2件,催办3件,重办4件。办结率达99%,未出现超期未办理情况。

二、 存在的问题

(一)重视度不够。有的部门、乡镇没有真正认识到热线办理工作的重要意义,没有真正吃透上级党委、政府对热线的高度重视,没有真正把办理工作作为一项重要工作来推动。特别在办理过程中,出现相互推诿不接受,压着单子不办理,一再督促不回复或态度恶劣,一旦回复多应付的现象。导致少数来电人对处理结果不满意,多次重复建单办理,这种情况无疑加大热线办理工作的负担,很大程度上影响全县热线工作的办结率。

(二)工作力量不强。今年来各行业投诉电话均统一归并至“12345”政务服务专线,全年办件量相对往年成倍增长,少数单位和乡镇热线办理工作还未指定专人来负责,导致案件转办困难,很多事项转办下去,办不动、办不好、办不彻底。

(三)办理质量差。全年还是有少数案件来电人对办理结果不满意的情况,有些单位对热线工作的办理存在应付了事的态度,办理前不沟通、不调查,办理后不解释、不安抚,与来电人缺乏联系沟通,导致提交的办理结果过于敷衍,没有从正面解决来电人的问题。

三、 下一步工作打算

(一)加强组织领导,提高思想认识。进一步建立健全组织机构,各乡镇各部门要确立主要负责人为政务服务热线工作的第一责任人,同时要求各单位明确一名分管领导,配备至少一名专(兼)职工作人员,确保热线办理工作有人负责、一抓到底。

(二)健全工作机制,完善工作流程。建立完善规范的工作制度是开展好群众来访工作的重要基础。结合我县实际,制定相应的热线工作制度,按照接收、转办、督办、回复四个环节形成一套完整的工作流程。工作中严格落实责任制,对工作人员进行明确分工,是每个工作环节都做到专人负责,提高工作效率。确保“12345”政务服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。

元阳县政务服务管理局

2022年1月14日